Syv workshops i juni giver klubberne direkte mulighed for at give deres inputs til fodboldforbundets fremtidige politiske og administrative struktur. 925 klubber har allerede deltaget i spørgeskema-undersøgelse.
DBUs bestyrelse har gennem de seneste par år sat sig selv og organisationen under lup.
Det er dels sket i form af et årligt seminar og dels en række opfølgende, ekstraordinære bestyrelsesmøder.
Drøftelserne har omfattet en række såvel fundamentale som visionære emner af både forretningsmæssig og strukturel karakter.
I november sidste år besluttede bestyrelsen sig for at bringe en ekstern konsulentvirksomhed på banen for at komme videre med den mere konkrete del af arbejdet.
Rambøll Management på banen
Dertil valgte bestyrelsen Rambøll Management blandt andet på baggrund af virksomhedens uafhængighed og erfaring indenfor rådgivning af både kommercielle og politiske organisationer.
Virksomhedens oplæg har tillige differentieret sig positivt ikke mindst på baggrund af den respekt, oplægget udviser overfor alle dele af DBUs vidt forgrenede organisation.
Den overordnede opgave for Rambøll Management er at klarlægge og synliggøre ansvarsfordelingen på de forskellige organisatoriske niveauer samt at beskrive den optimale ressourceanvendelse gennem den mest hensigtsmæssige fordeling af ansvar og kompetence såvel vertikalt som horisontalt indenfor organisationen.
Rapporten fra konsulentvirksomheden skal tillige afdække interessenternes holdninger til forslag til en eventuel ny struktur og inddrage deres holdninger i analysen.
Virksomhedskonsulenterne har således allerede siden februar benyttet såkaldte eksplorative interviews, dokumentanalyse, uddybende interviews og spørgeskemaundersøgelse i deres arbejde.
Og klubberne har vist stor interesse for at medvirke i processen. Således har 925 af DBUs godt 1.600 klubber har allerede deltaget i eksempelvis spørgeskemaundersøgelsen, hvilket konsulentvirksomheden betegner som særdeles tilfredsstillende.
Workshops
Nu kommer turen så til nogle workshops, hvor klubberne igen får direkte mulighed for at give deres meninger og forslag til fodboldforbundets fremtidige struktur til kende.
De syv workshops finder sted i dagene 6. til 8. juni i henholdsvis Aalborg, Silkeborg, Vejen, Odense, Næstved, Brøndby og København.
Du kan læse mere om de syv workshops
her.
For at stå frit i valget af fremtidige organisationsmodeller har bestyrelsen stillet som krav, at Rambøll Management fremlægger mere end ét oplæg til en fremtidig struktur for at give DBUs bestyrelse mulighed for selv at vurdere modellerne.
Bestyrelsen ønsker ligeledes en ekstern pengestrømsanalyse, der har til formål at vise, hvorfra midlerne kommer, og hvortil de anvendes i organisationen.
Konsulenter og styregruppe
Projektet bliver gennemført af et konsulentteam fra Rambøll Management på fire personer, som referer til en styregruppe i form af DBUs forretningsudvalg – formanden, næstformanden, kassereren og de to menige bestyrelsesmedlemmer med deltagelse af generalsekretæren og kommunikationschefen – sammen med administrationschefen.
Tidshorisonten ligger indenfor dette kalenderår, idet Rambøll management allerede startede sit arbejde i januar, og forventer at kunne præsentere rapporten til godkendelse i styregruppen i september.
Herefter skal rapporten drøftes i DBUs bestyrelse givetvis på det afsluttende bestyrelsesmøde i indeværende kalenderår sidste weekend i november.
Sidst DBU benyttede ekstern konsulentbistand i analysen af den organisatoriske struktur var tilbage i slutningen af 1980’erne, hvor den daværende konsulentvirksomhed T. Bak Jensen, nu PA Consult, var koblet på en analyse af DBUs administration som direkte følge af den såkaldte ”Per Frimann”-sag fra oktober 1987.
DBU investerer omkring trekvart millioner kroner i projektet.
Tilmeld dig på vegne af din klub til workshop
her!