Mere om KlubOffice

Funktioner i systemet

I KlubOffice kan du blandt andet:

  • Håndtere medlemmer og økonomi, herunder køre kontingentkørsler (betaling kan ske via Betalingsservice)
  • Oprette flere klubfolk som brugere - og give forskellig brugeradgang til systemets dele
  • Oprette træningskampe og bestille dommere
  • Flytte kampe
  • Tilmelde hold
  • Indberette resultater
  • Rette klub- og personoplysninger
  • Planlægge aktiviteter og opgaver
  • Dele dokumenter
  • Placere kampe på anlæggets baner og i omklædningsrum
  • Melde kursister til kurser
  • Lave kampprogrammer til store og små stævner

Du kan læse mere specifikt om systemets dele i brugermanualen, som kan hentes her.  

Om systemet

Kluboffice er udviklet som en ren webbaseret løsning. Det betyder, at man kan komme på systemet fra alle pc'ere med internetadgang, og at man ikke skal installere noget program på sin pc.
Du skal dog benytte Internet Explorer .

Om systemet kan generelt siges følgende:  

  • Systemet er et omfattende medlemssystem med mulighed for at lægge så og sige alle typer information ind om det enkelte medlem og ikke mindst trække disse data frem igen på let og enkel vis. 
     
  • Der er lavet et simpelt konteringsmodul, hvorfra der kan laves simpel bogføring, betalinger via PBS og udskrivning af de mest anvendte girokort. 
     
  • Brugerne kan få adgang til KlubOffice og klubbens data, blot der er en Internet adgang. Herefter kræves blot brugernavn og kodeord, så er brugeren på systemet. 
     
  • Der kan være flere brugere, som benytter systemet samtidig. 
     
  • Der sørges for back-up af systemet på en central server og alle data lagres på en central DBU-server. 
     
  • Klubben skal dermed ikke ud og skaffe sig web-lagerplads på web-hoteller eller lignende for at bruge systemet. 
     
  • Nye versioner installeres uden at brugerne forstyrres eller besværes. 
     
  • Et væsentligt perspektiv for hele KlubOffice er brugervenlighed. Vi tror på, at hvis KlubOffice skal blive en succes, så er det en forudsætning, at systemet er så enkelt og let tilgængeligt som overhovedet muligt.
















 

Skriv en kommentar

Skriv kommentar (Kræver login)

0

Ingen kommentarer endnu - skriv den første